Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc thiết kế văn phòng không gian mở đang trở thành xu hướng. Và nó rất phổ biến trong các doanh nghiệp và tổ chức. Bởi không chỉ mang lại sự thoải mái và tính linh hoạt cho nhân viên. Mà thiết kế này còn tạo điều kiện tốt nhất để khơi ngợi nguồn cảm hứng, và sự sáng tạo. Hơn nữa, giúp tương tác và cộng tác trong môi trường làm việc. AIC sẽ giúp bạn khám phá lợi ích của thiết kế văn phòng không gian mở.

Không gian mở cho văn phòng?

Là phong cách thiết kế nơi nhân viên làm việc trong một không gian chung ở văn phòng. Không còn giống như kiểu làm việc truyền thống đó là các phòng ban sẽ làm việc riêng lẻ, và được ngăn cách bởi những bức tường, cửa hay lối đi hành lang. Trong không gian mở, không có tường, vách ngăn chia cắt không gian làm việc thành các phòng riêng biệt. Thay vào đó, nhân viên sẽ chia sẻ không gian làm việc chung. Có thể là các bàn làm việc cạnh nhau hoặc trong các khu vực mở rộng.

Lợi ích của không gian mở văn phòng

Sự kết nối giữa đồng đội

Lợi ích lớn nhất của văn phòng không gian mở là khả năng tạo môi trường làm việc tương tác. Thay vì chia thành từng phòng riêng biệt, nhân viên sẽ làm việc cùng nhau trong một không gian.

Điều này tạo điều kiện cho việc giao tiếp dễ dàng, trao đổi ý tưởng. Tạo ra một tinh thần đồng đội mạnh mẽ. Các bức tường thấp, bàn làm việc mở và không gian mở giúp loại bỏ rào cản. Ngoài ra, khuyến khích sự kết nối giữa các thành viên trong đội ngũ.

Sự kết nối giữa các phòng ban

Ngoài ra, không gian mở còn tạo ra một môi trường tương tác giữa các bộ phận. Hay các nhóm làm việc khác nhau trong tổ chức. Việc cung cấp các khu vực chung như khu vực gặp gỡ, khu vực làm việc nhóm. Các khu vực không gian nghỉ giải lao chung sẽ giúp khuyến khích các nhân viên giao tiếp với nhau. Việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban sẽ trở nên dễ dàng hơn. Điều này thúc đẩy sự cộng tác và tăng cường khả năng chia sẻ kiến thức. Đồng thời giảm bớt sự cô đơn, và cảm giác cách biệt trong tổ chức.

Tính linh hoạt trong công việc

Thêm vào đó, không gian mở cung cấp một sự linh hoạt đáng kể cho việc làm việc. Nhân viên có thể lựa chọn nơi ngồi phù hợp với công việc của mình. Hoặc có thể di chuyển, và thay đổi vị trí làm việc linh hoạt hơn. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, và năng động.

Nhân viên không bị ràng buộc bởi các giới hạn về không gian. Tự mình lựa chọn nơi làm việc tốt nhất cho nhu cầu của mình. Điều này cũng giúp tăng cường sự tương tác và giao tiếp giữa các đồng nghiệp. Khiến cho thông tin và ý tưởng có thể chia sẻ và trao đổi một cách mượt mà, và trơn tru.

Tối ưu hóa không gian

Thiết kế văn phòng không gian mở cũng có khả năng tối ưu hóa sử dụng không gian và tài nguyên. Thay vì có các phòng riêng lẻ không được tận dụng hiệu quả, không gian mở cho phép sử dụng không gian chung một cách thông minh và hiệu quả hơn.

Ví dụ, các khu vực chung có thể được sử dụng cho nhiều mục đích như tổ chức hội nghị, đào tạo, hoặc thậm chí các sự kiện của công ty. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí cho việc xây dựng và duy trì không gian, mà còn thúc đẩy sự linh hoạt và đa năng trong việc sử dụng không gian làm việc. Bạn cũng có thể cân nhắc xây dựng một không gian làm việc mở tại biệt thự của mình. Biệt thự đương đại đang đi đầu trong việc xây không gian làm việc kiểu mở tại ngay chính ngôi gia của mình.

Xem thêm: “Tối Ưu Hóa Sản Xuất Cho Văn Phòng Xưởng” 

Làm thế nào để thiết kế không gian mở?

Tuy nhiên, để triển khai thành công một văn phòng không gian mở, có một số yếu tố cần xem xét.

Âm thanh

Trước hết, âm thanh và riêng tư là một vấn đề quan trọng. Cần đầu tư vào các biện pháp cách âm, bức tường chắn âm và vật liệu chống ồn. Để đảm bảo không gian mở không gây ra ồn ào, hay làm giảm hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, cần cung cấp các không gian riêng tư như phòng họp hoặc không gian tĩnh lặng. Nhằm đáp ứng được những nhu cầu cần sự tập trung cao độ của các nhân viên.

Thiết lập không gian chung và riêng

Hơn nữa, không gian mở cần tạo ra sự cân bằng giữa không gian chung, và không gian cá nhân. Đồng nghiệp cần có không gian riêng để làm việc tập trung, nghĩ ngơi và tư duy độc lập. Vì vậy, cung cấp các khu vực như văn phòng riêng tư, góc đọc sách hay khu vực tách biệt để làm việc một mình là cần thiết.

Tóm lại, thiết kế văn phòng không gian mở là một xu hướng phổ biến và có nhiều lợi ích. Đối với các doanh nghiệp muốn tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo, tương tác và linh hoạt, đây là một phương pháp thiết kế đáng xem xét. Tuy nhiên, để đạt được sự thành công, cần xem xét cẩn thận các yếu tố như âm thanh, riêng tư và cân bằng giữa không gian chung và không gian cá nhân. AIC chuyên thiết kế và thi công nội, ngoại thất văn phòng, căn hộ, biệt thự. Đối với những thiết kế văn phòng không gian mở, chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm trong các dự án đã thực hiện. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn các gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng.